• Concevoir des tableaux élaborés,
• Compiler des chiffres issus de différentes feuilles de calcul ou classeurs,
• Présenter ces chiffres de manière identique ou sous forme de graphique.

Tout collaborateur

• Excel prise en main ou niveau autodidacte équivalent
• Avoir réalisé le test d'auto-positionnement

• Formation s'appuyant sur la participation active et l'implication des apprenants.
• Travaux individuels en salle
• Apports méthodologiques
• Mises en situation

Tour de table de présentation des participants et du formateur,

Présentation du programme et des objectifs de la formation,

Recensement des attentes des participants.

1.    Révision rapide des fondamentaux

- Calculs manuels

- Calculs automatiques avec les fonctions simples (somme, moyenne, Min, Max, Nb)

- La recopie de formules

- Les séries et listes personnalisées

- Figer la cellule avec ($$) ou nommer des cellules (le gestionnaire de noms)

- Mise en forme rapide (le formatage des cellules). – Astuces (raccourcis, sélections, …)

2.   Le Mode Plan et la Consolidation Automatique

3.  Filtrer et trier des données

- Filtres automatiques et personnalisés

- Tris simples et cumulés

- L'outil SOUS-TOTAL

4.   Allez plus loin dans les formules de calculs et la mise en forme

- La fonction logique SI. (Une ou plusieurs conditions)

- Les mises en forme conditionnelle (opérateurs simples)

5.  Mise en forme et mise en page avancées

- Mettre sous forme de tableaux (mise en forme automatique)

- Mise en page, Entête et pied de page

- Impression : répétition des titres

- Aperçu et manipulation des sauts de pages

- Exporter en PDF

- Les fonctions STATISTIQUES de dénombrement (Nb, Nbval, Nb.vide, Nb.si)

6.  TD sur les fonctions

- Apprendre à être autonomie en réutilisant les fonctions vus la veille. Travailler les fonctions de temps

- Les fonctions simples : Aujourd'hui, maintenant, année, mis, jour

- Les fonctions avancées : N° de semaine, Fin.mois, Date, Datedif

7.  Travailler les fonctions texte

-  Concatener, Gauche, Droite, Stxt, Minuscule, Majuscule

8.  Gagner du temps avec ces fonctions de calculs

-   Les fonctions MATHEMATIQUES : Somme.si, Somme.si.ens. – Les fonctions STATISTIQUES : Nb.si, Moyenne.si, Nb.si.ens.

-   La fonction RECHERCHEV (exemple simple d'utilisation)

9.  Graphiques avancés

-   Choix des données (créer et modifier)

-   Placer le graphique en tant qu'objet

-   Placer le graphique sur une nouvelle feuille

-   Modifier les types de graphiques

-   Modifier les données sources

-   Modifier les options

-   SPARKLINES (à partir d'Excel 2010)

Bilan et synthèse de la formation,

Emargement électronique à chaque démarrage de 1/2 journée

Evaluation de la satisfaction.

• Exercices pratiques durant la formation et mises en situation
• Un support d'auto évaluation sera remis au participant qui pourra compléter ses points et ses axes d'amélioration.
• Un support de formation sera remis à chaque participant.